Automatisierte, KI-gestützte Buchhaltung für klare Zahlen und volle Kontrolle für KMU.
Ich unterstütze wachstumsstarke kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung und Finanzprozesse durch Automatisierung und KI so aufzubauen, dass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – mit klaren Zahlen, weniger Fehlern und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
12+
Jahre Erfahrung
70+
zufriedene Kunden
200+ Mio. €
betreutes Umsatzvolumen
100 %
maßgeschneiderte Lösung
Das Problem
Kommt es Ihnen bekannt vor?
Diese Herausforderungen bremsen wachstumsstarke KMU täglich aus.
Manuelle Prozesse, die Zeit kosten.
Es wird mit Excel, Papier und Insellösungen gearbeitet – dadurch entstehen Medienbrüche, Fehlerquellen und unnötiger Aufwand. Stunden gehen für Routineaufgaben drauf, die automatisiert werden können.
Fehlender Überblick über Zahlen & Liquidität
Die Buchhaltung ist unübersichtlich, aktuelle Auswertungen fehlen – Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl, statt auf belastbaren Daten.
Wachsende Komplexität – fehlende Struktur
Mit dem Wachstum steigen auch Anforderungen: mehr Rechnungen, mehr Mitarbeiter, mehr Verantwortung – aber keine klaren Abläufe.
Deadlines im Verzug
Engpässe und unerwartete Herausforderungen führen dazu, dass wichtige Fristen nicht mehr einzuhalten sind. Die finanzielle Berichterstattung gerät ins Stocken und der Druck wächst, ohne adäquate Ressourcen rechtzeitig reagieren zu können.
Fehlende Entscheidungsgrundlagen
Zahlen liegen verspätet, unvollständig oder nicht vergleichbar vor. Investitionen, Einstellungen oder strategische Entscheidungen werden im Blindflug getroffen, ohne belastbare Finanzkennzahlen als Grundlage.
Personalmangel und begrenzte Ressourcen
Ihr Unternehmen ist gewachsen, doch die personellen Ressourcen im Finanzbereich sind knapp. Jetzt steht der Jahresabschluss bevor, eine Wirtschaftsprüfung oder die Einführung neuer Software – und die Zeit drängt.
Für Unternehmen, die ihr Wachstum professionell steuern wollen.
Nicht jedes Unternehmen ist bereit für Finance-Automatisierung.
Meine idealen Kunden haben erkannt, dass manuelles Arbeiten, Excel-Lösungen und fehlende Transparenz mit wachsendem Unternehmen schnell zum Risiko werden.
80 % weniger manueller Aufwand
Klare Entscheidungsgrundlagen
Echtzeit-Transparenz über Liquidität, Kosten und Ergebnisse
Skalierbare Finanzprozesse
Handwerk & Bau
Im Handwerk und Bau sind Zuverlässigkeit, klare Kostenstrukturen und effiziente Abläufe entscheidend.
Wir unterstützen wachsende Betriebe dabei, ihre Finanzprozesse zu strukturieren, Projekt- und Liquiditätsübersichten zu schaffen und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren – damit der Fokus auf dem operativen Geschäft bleibt.
Software, Tech & SaaS
Du entwickelst digitale Produkte, wächst schnell oder skalierst dein Geschäftsmodell?
Dann brauchst du eine Finanzsteuerung, die vorausschauend funktioniert. Wir schaffen Strukturen, die mitwachsen, klare KPIs liefern und eine stabile finanzielle Basis für nachhaltiges Wachstum ermöglichen.
Handel & Produktion
Unternehmen mit vielen Transaktionen, Zahlungsströmen und variablen Kosten stehen täglich vor komplexen Herausforderungen. Wir helfen dabei, Finanzprozesse sauber zu strukturieren, Transparenz über Margen und Liquidität zu schaffen und fundierte Entscheidungen auf Basis belastbarer Zahlen zu treffen.
Dienstleistung & Agenturen
Egal, ob Beratung, Marketing, Kommunikation oder projektbasierte Dienstleistungen:
Wenn Abläufe komplexer werden und Projekte parallel laufen, braucht es klare Prozesse und verlässliche Zahlen. Wir helfen dabei, Ressourcen transparent zu steuern, Liquidität im Blick zu behalten und wirtschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wachstum bringt Komplexität.
In 3 Schritten zu steuerbaren Finanz-Systemen
Ein klar strukturierter Weg von manuellen Prozessen zu Transparenz, Kontrolle und Skalierbarkeit.
01
IST-Analyse & Zieldefinition
Wir analysieren deine aktuelle Finanz- und Prozesslandschaft: Abläufe, Strukturen, Systeme und Verantwortlichkeiten. So wird klar, wo du stehst, wo es hakt und welche Struktur dein Unternehmen wirklich braucht, um stabil weiterzuwachsen.
02
Prozesse & Monatsabschluss-Struktur
Wir schaffen klare, digitale und verlässliche Finanzprozesse – inklusive sauberem Monatsabschluss.
Feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und definierte Deadlines sorgen für Ordnung, Planbarkeit und deutlich weniger operativen Aufwand.
Unsere Dienstleistung im Überblick
Mit unserer Full‒Service‒Lösung bringen wir Struktur, Effizienz und Transparenz in Ihre Finanzprozesse – von der Buchhaltung bis zum digitalen Workflow.
Digitale Buchhaltung &
Controlling
Wir verantworten Ihre Buchhaltung digital, effizient und GoBD‒konform und liefern eine klare Zahlenbasis für sichere Entscheidungen. Durch strukturierte Prozesse und einen festen Monatsabschluss‒Fahrplan behalten Sie jederzeit den Überblick über Finanzen, Liquidität und Unternehmensentwicklung.
Prozessautomatisierung & Digitalisierung
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und identifizieren Automatisierungspotenziale – vom Rechnungslauf über Freigaben bis zur Datenübertragung. Dabei setzen wir auch KI‒gestützte Prozesse ein, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Fehlerquellen zu minimieren und Effizienz zu steigern.
CFO-Service & strategische Unternehmenssteuerung
Wir unterstützen bei der finanziellen Steuerung Ihres Unternehmens. Auf Basis klarer Kennzahlen, Planung und Liquiditätsanalysen schaffen wir Transparenz, erkennen Risiken frühzeitig und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für nachhaltiges Wachstum und Weiterentwicklung.
So profitieren Sie von unserer Full‒Service‒Lösung
Wir bieten unseren Kunden einen exzellenten Service und höchste Qualität.
Digitale Buchhaltung – klar, effizient & GoBD-konform
Wir übernehmen Ihre laufende Finanzbuchhaltung vollständig digital. Alle Belege werden automatisiert erfasst, strukturiert verarbeitet und rechtskonform dokumentiert – mit DATEV, Lexoffice oder dem für Sie passenden System.
Ergebnis: Weniger Aufwand, maximale Transparenz, sichere Fristen.
Externer CFO-Service – strategische Steuerung für Ihr Wachstum
Als Ihr digitaler CFO analysieren wir Ihre Kennzahlen, zeigen Potenziale auf und liefern Entscheidungsgrundlagen. Ob Liquiditätsplanung, Investitionsanalyse oder Business Cases – Sie haben Ihre Zahlen im Griff.
Ergebnis: Klare Entscheidungsbasis für Führung und Wachstum
Controlling & Reporting – Ihre Zahlen auf den Punkt gebracht
Wir erstellen für Sie monatliche Reports, Dashboards und Auswertungen – auf Wunsch individuell zugeschnitten für Geschäftsführung, Investoren oder Steuerberater.
Ergebnis: Aktuelle Daten, klare KPIs, fundierte Planung.
Prozessautomatisierung – weniger Chaos, mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Finanzprozesse: von der Belegerfassung über Rechnungsfreigaben bis hin zur Zahlungsabwicklung. Außerdem schulen wir Ihr Team im Umgang mit den neuen Tools.
Ergebnis: Reibungslose Abläufe, weniger Fehler, mehr Effizienz.
Interims- und Notfallbetreuung – wir sind da, wenn es darauf ankommt.
Ob bei Personalengpässen, Krankheitsfällen oder Übergangslösungen: Wir springen flexibel ein, übernehmen das Ruder und sorgen für Stabilität im Finanzbereich – kurzfristig und strukturiert.
Ergebnis: Sofortige Entlastung, keine Ausfälle, klare Übergänge.
Beratende Buchhaltung – mehr als nur Zahlen erfassen
Wir denken über das Tagesgeschäft hinaus: Als Finanzexperten mit strategischem Blick helfen wir Ihnen, Ihre finanzielle Struktur langfristig zu verbessern. Wir geben Handlungsempfehlungen, decken Schwachstellen auf und begleiten Sie aktiv bei unternehmerischen Entscheidungen.
Ergebnis: Nachhaltige Optimierung, messbarer Mehrwert, Finanzkompetenz auf Augenhöhe.
So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab
Erstgespräch
In einem kostenlosen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über Ihr Unternehmen.
Wir identifizieren zentrale Engpässe, Prioritäten und Potenziale – und klären, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Beratung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare Strategie für Ihre Finanz- und Prozessstruktur.
Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und einen realistischen Fahrplan für die nächsten Schritte.
Umsetzung
Wir setzen die definierten Strukturen und Prozesse gemeinsam um – digital, effizient und skalierbar.
Ziel ist eine spürbare Entlastung im Alltag und verlässliche Zahlen als Entscheidungsgrundlage.
Betreuung
Auch nach der Umsetzung bleiben wir an Ihrer Seite.
Wir begleiten Sie als Sparringspartner, optimieren laufend und stellen sicher, dass Ihre Finanzstruktur mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Über Arijana Hajdarevic
Zahlen sind mein Handwerk - Effizienz meine Leidenschaft
Mit über 12 Jahren Erfahrung im Finanzbereich von KMU und Start-Ups weiß ich, wie schnell fehlende Struktur, unklare Prozesse und verspätete Zahlen zu falschen Entscheidungen führen können.
Ich habe erlebt, wie viel Zeit, Geld und Potenzial verloren geht, wenn Finanzprozesse nicht greifen. Genau deshalb verfolge ich einen klaren Ansatz: keine komplizierten Systeme, sondern verständliche Zahlen, funktionierende Prozesse und verlässliche Entscheidungsgrundlagen.
Als gelernte Bilanzbuchhalterin spreche ich sowohl die Sprache der Buchhaltung als auch die der Geschäftsführung. So entstehen Finanzprozesse, die nicht nur korrekt sind, sondern Unternehmen wirklich unterstützen.
Heute nutze ich dieses Wissen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den operativen Alltag mit der strategischen Realität zu verbinden – durch klare Strukturen und Prozessautomatisierungen, die Zeit sparen, Kosten reduzieren und vor Fehlern schützen.
Häufig gestellte Fragen
Was genau macht ein externer CFO?
Ein externer CFO ist strategischer Sparringspartner und unterstützt Sie bei Finanzstrategie, Planung, Budgetierung, Liquiditätssteuerung und der Optimierung interner Prozesse.
In regelmäßigen Abstimmungen erhalten Sie klare Entscheidungsgrundlagen und einen unternehmerischen Blick von außen.
Kurz gesagt: Ein externer CFO schafft Struktur im Hintergrund und gibt Ihnen den Freiraum, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Was kostet mich die Zusammenarbeit?
Unsere Zusammenarbeit ist eine Investition, die sich schnell rechnt. Die Kosten sind abhängig vom Umfang der Zusammenarbeit und der Unternehmensgröße, Grundsätzlich arbeiten wir mit einer einmaligen Setup-Gebühr und einem festen monatlichen Betrag.
Arbeiten Sie auch mit meinem Steuerberater zusammen – und brauche ich diesen weiterhin?
Ja. Ihr Steuerberater bleibt weiterhin zuständig für steuerliche Deklarationen, Jahresabschlüsse und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Wir verstehen uns dabei nicht als Konkurrenz, sondern als ergänzende Schnittstelle.
Im Rahmen des CFO-Services übernehmen wir keine steuerliche Beratung, sondern sorgen dafür, dass Buchhaltung, Prozesse und Zahlen sauber vorbereitet, transparent strukturiert und effizient aufbereitet sind. Dadurch erhält Ihr Steuerberater eine deutlich bessere Datenbasis, arbeitet schneller und zielgerichteter – und Sie gewinnen frühzeitig Klarheit über Ihre finanzielle Situation.
Wir arbeiten dabei eng mit Ihrem bestehenden Steuerberater sowie ggf. Ihrem internen Buchhaltungsteam zusammen. Das Ergebnis: klare Zuständigkeiten, reibungslose Abläufe und fundierte Entscheidungsgrundlagen – ohne doppelte Arbeit oder Informationsverluste.
Wie schnell kann ich mit der Zusammenarbeit beginnen?
Grundsätzlich sofort. Aufgrund unseres hohen Anspruchs an Qualität und individueller Beratung können wir allerdings pro Monat nur eine begrenzte Anzahl an Neukunden aufnehmen. Im Normalfall können wir aber innerhalb von vier Wochen mit der Zusammenarbeit starten.
Wie schnell sind die ersten Ergebnisse sichtbart?
Die ersten Ergebnisse sind in der Regel bereits nach 4 - 6 Wochen sichtbar. Die vollständige Umsetzung aller identifizierten Maßnahmen und die damit verbundenen Effekte entfalten sich typischerweise über einen Zeitraum von drei bis zwölf Monaten.
Setzen Sie Künstliche Intelligenz (KI) ein?
Ja. Im Rahmen unserer Automatisierungs- und Digitalisierungsleistungen setzen wir KI-gestützte Systeme ein, um Daten zu strukturieren, Prozesse zu beschleunigen und Fehlerquellen zu reduzieren.
Die fachliche Kontrolle, Bewertung und strategische Steuerung erfolgt dabei immer durch uns – KI dient als Werkzeug, nicht als Ersatz für Expertise.
